用艾森豪威尔矩阵给你的任务排序

　　

　　

　　你已经知道安排你的任务——无论你是时间阻塞，任务批量处理，还是一整天都是主题——是提高效率和完成工作的主要优先事项。但是当你有一堆任务，甚至不知道从哪里开始按优先顺序安排它们时，你需要一种有效的方法来决定什么是马上做的，什么是委托的，什么是忘记的。下面是艾森豪威尔矩阵如何帮助你解决这些问题。

　　这个评估和提高效率的工具是以前总统德怀特·艾森豪威尔的名字命名的，他曾经引用了j·罗斯科·米勒博士的宣言:“我有两种问题:紧急的和重要的。”紧急的事情不重要，重要的事情从不紧急。”向米勒博士道歉，但更著名的人最终获得了以他的名字命名这个系统的荣誉。

　　在使用艾森豪威尔矩阵时，您可以绘制具有两条相交线的标准矩阵，从而创建四个象限。X轴代表紧急度，Y轴代表重要性，所以左上角的象限将显示既紧急又重要的任务;右上象限包含不紧急但重要的任务;左下象限用于不重要但紧急的任务;右下象限包含不紧急也不重要的任务。它是这样的:

　　来源:Lindsey Ellefson

　　您可以在纸上或使用draw等软件创建自己的矩阵。甚至像eisenhower.me这样的专业服务。接下来，把你的任务放进矩阵里，按照它们的紧急程度和重要性排序。真正的关键是你接下来要做什么。

　　除了确定紧急或重要的事情之外，象限还有次要的目的:左上方象限是你现在必须全力以赴去做的任务，右上方象限是你需要安排在未来去做的任务。在底部，左象限代表你需要委派给有能力的人的任务，右象限显示你可以简单地删除或推迟的任务。

　　一旦你在矩阵上看到了所有的任务，就把紧急但不重要的任务委派出去，把重要但不紧急的任务安排好，然后开始处理你的紧迫任务，即右上象限的任务。如果截止日期迫在眉睫，在担心授权或日程安排之前先做这些事情。每个职责的重要性和紧迫性的可视化表现可以帮助你弄清楚应该把时间花在什么上，而不是浪费时间在你认为你必须完成多少事情上。

　　使用矩阵对视觉思维的人特别有帮助，但不要忘记你仍然需要战略思维。考虑从艾森豪威尔矩阵转变为一个严格的任务清单，比如1-3-5清单。这要求你围绕一个主要任务、三个中等任务和五个小任务来计划你的一天。显然，那些紧急而重要的任务将是你首先要做的，但是除了考虑它们的紧迫性和重要性之外，你还必须考虑它们所花费的时间和资源。最紧急、最重要、最耗费资源的任务应该是你的待办事项清单上的一个主要项目。那些仍然很重要，但不需要你去做的事情填在中间的三个。五个小任务可以包括重要但不紧急的事情，甚至可以包括委派你不需要做的事情。矩阵只是开始工作的第一步。